Chase upgrade project

Project Description

The request was initiated by Protection Services (via Mari Prinsloo).

 

 

Documents

Project Progress

100%

Project Timing

  • Start
    Feb 01 2016
  • End
    Apr 30 2016

02/01/2016 04/30/2016

100%

Overall Project Completion

  • 20%
  • 60%

100%

  • 40%
  • 80%

1. Planning Phase Complete 100% Tasks 4 / 4

100%
Description
  • Design integration
  • Design Web-services
  • Hardware specifications
  • Software requirements

4 of 4 completedTasks

  • Design integration
  • Design Web-services
  • Hardware specifications
  • Software requiremnets

2. Environment Setup Complete 100% Tasks 5 / 5

100%
Description
  • Request for hardware
  • Server Preparations
  • Hosting contract
  • Software setup
  • SMS tool Upgrade

5 of 5 completedTasks

  • Request for hardware
  • Server Preperations
  • Hosting contract
  • Software setup
  • SMS tool Upgrade

3. Testing Phase Complete 100% Tasks 3 / 3

100%
Description
  • Integration Testing
  • Web-service Testing
  • SMS Testing

3 of 3 completedTasks

  • Integration Testing
  • Web-service Testing
  • SMS Testing

4. Go-Live /Hand over Complete 100% Tasks 2 / 2

100%
Description
  • Decommissioning of old flat Text file export
  • Decommissioning of old Server

 

2 of 2 completedTasks

  • Decommissioning of old flat Text file export
  • Decommissioning of old Server

Project Discussion 6 Responses to Chase upgrade project

  1. Arrangement made for decommissioning of old CHASE servers

    May 13, 2016 at 3:28 pm
    KARL VAN DER MERWE
  2. Hi Everyone,

    Please be advised that we have successfully migrated NWU Chase from v1 to v2.
    You are now able to work on the Live site.

    Please find the link below:
    http://v-ims-win2/Chase_Live/
    You will be able to use your original username and password as per the previous Chase.

    We have tested the SMS system and it works, please can you test the emailing as we aren’t able to send emails to a recipient outside of NWU.

    Kind Regards,

    May 13, 2016 at 3:27 pm
    KARL VAN DER MERWE
  3. CHASE to go live 2016/05/10 at 12:00

    May 13, 2016 at 3:27 pm
    KARL VAN DER MERWE
  4. I just wanted to let you know we deployed the enhancements to the Person Import Service on the Chase training site.

    If you’d like, can you please rerun the role change and person inactivation tests you preformed the first time the service was deployed.

    Also is the data flowing into Chase coming from live servers or are you using test servers? If you are using test servers can we switch over to live servers just to stress test the service.

    The plan is to go live with the new version of Chase early next week, Jackie did speak to the people involved.

    Thank you

    April 29, 2016 at 12:38 pm
    KARL VAN DER MERWE
  5. The request was provisionally approved (RAW still outstanding).

    February 15, 2016 at 12:42 pm
    YVETTE LABUSCHAGNE
  6. Soos bespreek is beskermings dienste tans besig met n upgrade van die Chase stelsel wat gebruik word om al hulle sake en ondersoeke te administrateur.

    Hier is details van die besigheid s kant af rakjende die projek en upgradering:
    AGTERGROND
    Die behoefte het ontstaan dat daar vanaf ‘n geskrewe voorvalleboek stelsel beweeg moet word na ‘n elektroniese voorvalleboek stelsel. Na deeglike ondersoek het ons amptelik in 2010 oorgeskakel na die elektroniese voorvalleboek stelsel.

    VERDUIDELIKING
    Die voorvalleboekstelsel (Chase) word gebruik vir alle sekuriteitsinskrywings soos byvoorbeeld:
    Aan/af diens boek vir skofwerkers
    Aanmelding van misdaadvoorvalle
    Aanmelding van onderhoudsprobleme na ure (bv. hysbakke wat breek, krane wat lek, ens.)
    Visenterings
    Verlore eiendom ontvang
    Aan/af diens van kontrakfirma
    Sekuriteits reaksies
    Mediese noodgevalle
    Beroepsgesondheid- en Veiligheids aanmeldings
    OPGRADERING
    Ons werk reeds hierdie jaar 6 jaar op Chase en tegnologie verander deurlopend. Ons weergawe was die afgelope jaar glad nie aangepas nie en as gevolg van die groter behoefte om die stelsel meer intensief op ander punte te kan gebruik het ons Sukema versoek om vir ons ‘n paar ekstra aanpassings op die stelsel te maak. Een van die byvoorbeelde is die mapping van misdaadgebiede op die kampusplan. Wanneer ‘n misdaad op Chase bygewerk word en die gebou kode ingesleutel word, map hy dit voorval vir ons op die kampusplan. Dit beteken dat ons kan sien watter gebiede meer patrollerings benodig en meer aandag nodig het.

    Sien ook aangehg die huidige projek plan goedkering van betaling en die faktuur rakende die projek.

    Vanuit die IT oogpunt:

    Van on kant af is die opgradering deel van die proses om ontslae te raak van die groot flat file wat uit konsolidasie gegeneeer word. Deel van die opgradering is die ontwikkeling van web-services wat nou gebruik kan word om biografiese inligting wat deur die stelsel gebruik word direk vanaf die meester stelsels te kry. Dit is dan ook n voor vereiste vir die weg breek van konsolidasie af omdat die huidige chase se persone data afhanklik is van die flat file.

    February 15, 2016 at 12:18 pm
    YVETTE LABUSCHAGNE

Leave a Reply